第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会关于第六届亚洲沙滩运动会运动员村及服务酒店征集公告

第六届亚洲沙滩运动会运动员村及服务酒店征集公告

第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“三亚亚沙会”）将于2026年4月22日至2026年4月30日在海南省三亚市举办。为切实做好亚奥理事会大家庭成员、各国代表团、技术官员、新闻媒体记者、合作伙伴（赞助商）及国内外贵宾等人员的接待工作，现向社会公开征集一批符合接待需求的酒店，具体事项公告如下：

一、征集报名时间

自本公告发布之日起至2025年6月30日。

二、征集对象

（一）运动员村及官方酒店：全三亚市范围内，具备4星级（或相当于4星级）以上标准、酒店内外环境无重大安全隐患、无重大安全、卫生食品和消防等责任事故。

（二）工作人员住宿酒店：全市范围内、无重大安全隐患、无卫生食品和消防等责任事故。

三、应征事项

（一）自愿条件

1.自愿参与第六届亚洲沙滩运动会酒店服务工作。

2.自愿接受第六届亚洲沙滩运动会接待酒店各类客户群的调剂。

（二）基本条件

3.规模等级。①指定酒店可供出租客房不低于200间，其它不低于《旅游饭店星级的划分与评定》（GB／T14308—2010）四星级标准的酒店。总部酒店五星级标准，会议室、会客室要求达到13间以上，其中一间会议室能容纳300人以上开会；总部酒店和运动员驻地接待酒店承诺接受封闭式管理，赞助商接待酒店为五星级酒店。②运动员驻地可接受多家临近酒店组成的联合体。③工作人员住宿酒店可用客房不少于100间。

4.服务质量。无重大安全隐患，无重大安全责任等级事故。

5.经营水平。酒店经营状况良好，财务制度完善，相关指标不低于旅游行政管理部门或行业协会公布的行业相同等级平均水平，能提供上一年度审计报告。

6.安全保障。配置经市消防部门验收合格的消防系统并能够提供近期由市消防部门核放的防火安全有效证明，达到三亚餐饮和卫生标准要求。

7.绿色环保。达到《绿色旅游饭店》（LB／T007—2015）标准。

（三）保障条件

8.根据三亚亚沙会执委会要求在三亚亚沙会期间接待酒店能提供约定的酒店客房数量；另外，总部酒店和运动员驻地接待酒店接受封控管理，全部客房供三亚亚沙会执委会安排。

9.根据三亚亚沙会执委会要求提供紧急医疗救助室和三亚亚沙会酒店工作站（交通、安保、志愿者、应急及服务团队等）办公室。

10.根据三亚亚沙会执委会要求提供食品检验室和专业人员并对食品留样以备检查。

11.根据三亚亚沙会执委会要求保证协助提供不少于50%的停车位。

12.根据三亚亚沙会执委会要求提供可停放两辆或以上急救车的区域并保持进出通道24小时畅通。

（四）安保条件

13.同意在三亚亚沙会期间按三亚亚沙会执委会要求采取安保措施。

14.同意配合市公安、消防部门安装重点部位入侵探测报警系统、安装防爆探测系统及在停车场安装防排爆检测设备。

15.同意在属地公安部门的指导下，安装或维修视频监控设备，酒店内公共区域和酒店外围20米范围内的监控覆盖率达到100%，视频存储时间在运动会结束后不少于一个月。

（五）优先条件

16.符合条件且价格低的酒店优先。

17.距离比赛场馆较近且交通便利的酒店优先。

18.有接待国家领导人及国际、国内大型会议、活动经验的酒店优先。

19.能够提供清真餐的酒店优先。

20.旅游标准化示范酒店优先。

四、报名材料

酒店应征时需提交的报名材料主要包括：

（一）申请表：《第六届亚洲沙滩运动会接待酒店申请表》（详见附件1）；

（二）应征函：《第六届亚洲沙滩运动会接待酒店应征意向函》（详见附件2）；

（三）营业许可证：《旅馆业特种行业许可证》、《企业法人营业执照》（《事业单位法人证书》）；

（四）承诺：无食品、消防、安全等责任事故，若有重大涉诉情况作出明确说明，酒店自开业以来未对主体建筑做影响质量的改变；

（五）卫生证明：《卫生许可证》、卫生信誉等级证明；

（六）餐饮证明：餐饮服务量化等级证明；

（七）消防证明：《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》和《建筑消防设施检测报告》（合格）；

（八）酒店证书：星级酒店证书、绿色旅游酒店（金树叶级或银树叶级）证书；

（九）其他材料：例如保障大型活动经验的佐证材料。

如酒店无以上序号第（八）、第（九）条规定材料的，可暂不提供；声明或承诺书需加盖公章。

五、报名方式

应征酒店须同时提交报名材料的电子扫描件及纸质稿，以同时收到酒店电子版和纸字版报名材料为准。

对照所需提交的报名材料，每个电子扫描件备注内容名称，并以压缩文件包（备注酒店名称）形式于报名截止时间（2025年6月30日18:00）前发送到邮箱：houqinbaozhangbu12@126.com。纸质材料一式两份，A4纸双面打印并装订成册，密封包装，报送地址：三亚市天涯区凤凰路155号（第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会）。

联系人：周先生

联系电话：17789863292

六、征集程序

征集公告日期截止后，我们将对提交申请的酒店进行审查，综合考虑酒店的住宿、会议、餐饮、环境、位置和价格等因素，按程序确定服务酒店。

附件：1.第六届亚洲沙滩运动会接待酒店申请表

      2.第六届亚洲沙滩运动会接待酒店应征意向函

          

第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会

2025年6月18日