海南省第七届少数民族传统体育运动会新闻宣传服务项目采购需求公告

海南省第七届少数民族传统体育运动会新闻宣传服务项目采购需求公告

海南省第七届少数民族传统体育运动会（以下简称“省七届民族运动会”）将于2023年11月24日至29日在三亚市和陵水黎族自治县举行，为做好本次赛会宣传工作，营造良好的宣传氛围，现制定省七届民族运动会新闻宣传服务项目采购需求公告，具体内容如下：

一、项目概述

1.项目名称：海南省第七届少数民族传统体育运动会新闻宣传服务项目。

2.项目预算：112万元。

3.项目款支付方式：合同签订以后，支付合同总额的30%；完成社会氛围营造服务和主新闻中心媒体包的制作及设施租赁并通过阶段验收后支付本合同金额的30%；完成广播电视服务，通过总体验收后支付本合同金额的40%。

二、项目采购需求

（一）赛事场馆氛围营造服务

负责运动会各场馆（三亚市体育中心、三亚学院、三亚技师学院、三亚河-独竹漂、上海外国语大学三亚附属中学、海南热带海洋学院、三亚市第一中学及接待酒店等）内部形象景观的设计、制作、安装、拆除等服务，并配合开展户外宣传工作。

（二）主新闻中心建设与运行服务（含媒体包的制作及设施租赁）

1.提供媒体包100个（含双肩背包、水杯、充电宝、遮阳帽、媒体指南、笔记本等），媒体指南编制、设计、印刷等服务。

2.提供主新闻中心搭建及家具白电租赁（16天）服务，配备必要的通信指挥设施、电脑、复印机、电话、传真机、储物柜等，保障租赁期间设备正常运行并及时对坏损设备更换和修理。

（三）广播电视和新媒体宣传服务

1.提供开、闭幕式等大型活动的电视播出（含开幕式直播和其他活动的录播）服务，高清转播车租赁；配备特种设备（含斯坦尼康、轨道摇臂、航拍、超长焦镜头、无线图传等）。

2.利用自有平台提供开、闭幕式及特色比赛项目网络直播宣传和新闻宣传工作。

3.协调其它相关媒体资源积极做好运动会的新闻宣传工作。

三、其他服务要求

项目采购内容中所有音视频、文字等版权归省七届民族运动会执行工作委员会。

四、服务商资格条件及响应要求

（一）自愿条件

1.承诺自愿参与省七届民族运动会新闻宣传服务项目工作。

2.承诺自愿服从省七届民族运动会新闻宣传有关规定的管理要求。

（二）资格条件

1.投标单位须具备新闻信息采编相关资质（包括但不限于广播电视节目制作经营许可证、网络信息传播视听节目许可证）。

2.投标单位须具备覆盖海南省或以上的网络及电视播出平台资源。

3.投标单位无重大安全隐患，近三年内无重大责任事故，无媒体曝光的重大消费纠纷和有责投诉，未受过相关部门行政处罚。

（三）保障条件

1.根据省七届民族运动会采购方要求提供赛事场馆氛围营造服务。

2.根据省七届民族运动会采购方要求提供主媒体中心建设与运行服务（含设备租赁、媒体包等物资）。

3.根据省七届民族运动会采购方要求提供广播电视和新媒体宣传服务。

（四）响应要求

1.本次新闻宣传服务项目报价应包含本项目所产生的一切费用。

2.服务商应具备相应的执行能力及团队，综合考虑服务商响应文件的完整度及报价。

3.本项目不接受联合体投标。

4.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的资格条件。

（五）其他要求

1.采购方有权根据工作要求对服务内容在合理范围内进行修改和调整。

2.采购方依据项目采购内容及服务协议中验收标准对服务商项目执行情况进行阶段验收和总体验收。

五、投标单位报名文件及资格审查

（一）请投标单位按照以下内容提供报名文件，并按以下顺序编制目录及页码（报名材料一式一份，复印件需要加盖公章，以便进行资格审查）。

1.营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证；

2.报名授权委托书、法定代表人及委托人身份证复印件正反面；

3.新闻信息采编发相关资质（包括但不限于广播电视节目制作经营许可证、网络信息传播视听节目许可证）；

4.覆盖海南省或以上的网络及电视播出平台相关证明材料；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函。

（二）通过报名资格审查的投标单位，采购方发询价邀请函并提供投标文件内容模板（含投标报价函）。

六、项目时间安排

报名时间：2023年7月22日8：00至7月27日18：00

开标时间：2023年7月28日10:00

七、报名地点及开标地点

三亚市吉阳区春光路市民游客中心省七届民族运动会执委会

八、相关说明

1.未在报名期间报名及未通过报名资格审查的投标单位不能参加最终的竞标。

2.通过报名资格审查的投标单位应于开标时间到开标地点携带投标文件参加现场竞标会议。

九、联系人信息

联系人：黄青

电话：0898-88365080 18489941372

海南省第七届少数民族传统体育运动会

执行工作委员会

2023年7月18日